إمداد

01 / تحدّي المشروع

تحدّي المشروع

كان التحدي أن اسم المنتج وحده لا يشرح مادة القفاز أو مقاسه أو عدد القطع في العلبة. ويؤدي الخلط بين سعر العلبة وسعر القطعة إلى طلبات غير دقيقة، بينما تضيع ملاحظات المشتري داخل ملفات عرض منفصلة. احتجنا أيضاً إلى توضيح أن إضافة صنف إلى طلب تسعير لا تعني شراءه، وأن مراجعة المواصفات مختلفة عن اعتماد المبلغ والتسليم. لذلك ربطنا كل مرحلة بالبيانات التي يحتاجها صاحب القرار دون استعراض بيانات مرضى أو معلومات علاجية.

02 / الحل الذي صمّمناه

الحل الذي صمّمناه

بنينا مقارنة أصناف بصفوف للمادة والمقاس ووحدة التعبئة والمرجع، مع مرشحات قصيرة تخص فئة المنتج. يظهر طلب التسعير في عمود جانبي يحمل الكمية والمقاس المطلوبين قبل إرساله. وعند فتح عرض المورد تتحول البيانات إلى جدول مالي فيه سعر الوحدة ومبلغ السطر، وتظهر رسوم التوصيل والشروط منفصلة. تعرض لوحة الاعتماد من راجع المواصفات ومن ينتظر تأكيد الميزانية، مع عنوان العيادة وموعد تسليم مقترح يمكن الرجوع إليه.

03 / تجربة الاستخدام

تجربة الاستخدام

يراجع راشد الدوسري احتياجات عيادة تخيلية في السالمية: عشرون علبة قفازات نتريل متوسطة بسعر ٦٫٥٠٠ د.ك للعلبة، وعشر علب كمامات بسعر ٢٫٧٥٠، وست عبوات أثواب واقية بسعر ٤٫٢٥٠. تبلغ السطور ١٣٠ و٢٧٫٥٠٠ و٢٥٫٥٠٠، بإجمالي منتجات ١٨٣ د.ك، ثم ٧٫٥٠٠ للتوصيل ليصبح العرض ١٩٠٫٥٠٠. يتأكد راشد من وحدة كل عبوة، ويسجل مراجعة المواصفات، ثم يرسل العرض إلى مسؤولة المشتريات لاعتماد الميزانية دون إعلان الطلب مكتملًا قبل ذلك.

05 / رحلة الاستخدام

رحلة الاستخدام

1. 01

   مراجعة المواصفات

   يختار المشتري فئة ويقارن المادة والمقاسات ووحدات التعبئة قبل إضافة الأصناف المطلوبة.

2. 02

   إعداد الطلب

   يضبط الكميات ويكتب عنوان العيادة والموعد، ثم يراجع مسودة طلب التسعير قبل الإرسال.

3. 03

   فحص العرض

   يفتح جدول المورد ويتحقق من المراجع وأسعار الوحدات والسطور والتوصيل والشروط.

4. 04

   متابعة الاعتماد

   يسجل المراجع ملاحظته، ثم ينتقل العرض إلى موافقة الميزانية مع بقاء التفاصيل قابلة للرجوع إليها.