توظيف وتنظيم مقابلات تصوّر تصميمي
أفق للتوظيف
مساحة توظيف لشركة كويتية تجمع المرشحين والمقابلات والملاحظات في مسار قرار واضح لكل وظيفة.
صممنا أفق للتوظيف لشركة خدمات في مدينة الكويت كانت تعيد ترتيب فريقها الرقمي. تناولنا رحلة مسؤول التوظيف من استقبال المرشح إلى تنسيق المقابلة ومراجعة الملاحظات، مع هوية عربية هادئة تعطي الأشخاص وملفاتهم الأولوية. لم نرد لوحة أرقام منفصلة عن العمل، بل شاشة يعرف المستخدم منها من يراجع اليوم وما الذي ينتظر قراراً.
العميل في دراسة التصميم
أفق للتوظيف
الشرق، مدينة الكويت
احتياج المشروع
دراسة تصميم لشركة كويتية متخيّلة تحتاج إلى تنظيم استقطاب فريق رقمي ومراجعة المرشحين وتنسيق المقابلات.
نطاق التصميم
- هوية عربية ومسار مرشحين لكل وظيفة
- ملف مرشح وملاحظات مراجعة مرتبطة
- تقويم مقابلات ودعوات ومحاور نقاش
01 / تحدّي المشروع
تحدّي المشروع
كانت ملفات المتقدمين تصل عبر البريد بينما تحفظ ملاحظات المقابلة في جداول منفصلة، فيسأل مدير الفريق عن مرشح سبق أن راجعه زميله. ويؤدي استخدام حالة عامة مثل قيد الدراسة إلى إخفاء المرحلة الحقيقية. احتجنا إلى فصل استلام الطلب عن مراجعة الملف والمقابلة والعرض، وإلى ضبط الأعداد بحيث تفسر نفسها. كما احتاج فريق العمل إلى معرفة صاحب المقابلة ووقتها ورابطها دون إعادة إرسال رسائل لجميع المشاركين كل مرة.
02 / الحل الذي صمّمناه
الحل الذي صمّمناه
بنينا ملف وظيفة مصمم منتجات يحتوي على اثني عشر مرشحاً موزعين على أربع مراحل حالية: أربعة طلبات جديدة، وأربعة في مراجعة الملف، وثلاثة في المقابلة، وواحد في العرض. لا نستخدم عدد جميع المتقدمين مرة أخرى بوصفه عدد مرحلة بعينها. عند اختيار أسماء الغانم تظهر الخبرة والمهارات والملف والمراجع في لوحة جانبية ثابتة. وتنتقل المقابلات إلى تقويم أسبوعي يربط الموعد بالمرشح ونوع اللقاء ومسؤوله ومحاور النقاش، مع فصل المسودة عن الدعوة المرسلة.
03 / تجربة الاستخدام
تجربة الاستخدام
تبدأ نورة العبدالله بمراجعة ملف أسماء لوظيفة فريق التصميم في الشرق. تقرأ الخبرة وتفتح عينة العمل ثم تسجل ملاحظة مرتبطة بالوظيفة، لا بتقييم عام لشخص المرشح. تختار الأربعاء الرابع عشر من أكتوبر من التاسعة والنصف إلى العاشرة والربع، وتراجع اسم المحاور والأسئلة قبل إرسال الدعوة. في التقويم تظهر مقابلة ثانية في اليوم نفسه وثالثة يوم الخميس، بأوقات لا تتداخل. بعد اللقاء تبقى الملاحظات تحت المرشح ويصبح قرار الخطوة التالية واضحاً للفريق.
04 / ما الذي يقدّمه؟
ما الذي يقدّمه؟
مراحل دقيقة
تعرض حالة حالية واحدة لكل مرشح، وتطابق أعداد المراحل الإجمالي حتى يستطيع الفريق قراءة حجم العمل دون تخمين.
ملف في سياقه
تجمع الخبرة والمهارات وعينة العمل واسم المراجع داخل الوظيفة، مع مكان واضح لتدوين سبب الانتقال أو الانتظار.
تقويم المقابلات
يربط اسم المرشح بالموعد والمحاور ونوع اللقاء، ويظهر الفترة كاملة بدلاً من وقت بدء لا يوضح مدة الجلسة.
دعوة قابلة للمراجعة
تميز المسودة عن الدعوة المرسلة وتضع محاور النقاش أمام المسؤول قبل تأكيد الموعد وإبلاغ المشاركين.
05 / رحلة الاستخدام
رحلة الاستخدام
فتح قائمة الوظيفة
تراجع نورة اثني عشر مرشحاً موزعين على مراحل واضحة وتختار الملف الذي يحتاج إلى قرار.
تسجيل المراجعة
تقرأ عينة العمل وتضيف ملاحظة مرتبطة بمتطلبات الفريق والوظيفة الحالية.
تنسيق المقابلة
تحدد اليوم والفترة والمحاور وتراجع المسودة قبل إرسال الدعوة إلى المشاركين.
تحديث الخطوة التالية
تسجل نتيجة اللقاء ويقرأ الفريق الحالة والملاحظات قبل نقل المرشح إلى المرحلة المناسبة.
06 / داخل الواجهة
داخل الواجهة
واجهات عربية باتجاه قراءة من اليمين، وسيناريوهات استخدام تناسب السوق الكويتي. افتح الصور للاطّلاع على التفاصيل.
تصفّح الواجهات.
افتح أي واجهة لتصفّح معرض المشروع بالكامل.
07 / اتجاه التصميم
اتجاه التصميم
اخترنا أخضر غامقاً مع نعناع فاتح وعناوين عربية أنيقة لتمييز أفق للتوظيف عن أدوات التشغيل القاسية. يستلهم الشعار تقاطع مسارين داخل حرف عربي، وتظهر صور أشخاص طبيعية بحجم يخدم التعرف عليهم. تظل القوائم والمرشحات والتقويم ذات كثافة عملية، مع حالات قصيرة وأرقام منضبطة. تقدم لقطتا قائمة المرشحين وتخطيط المقابلات الهوية نفسها والأسماء نفسها، ويطابق كل يوم تاريخ أكتوبر المعروض بجواره دون تناقضات تقويمية.
ناقش معنا فكرة مشابهة
